Fünf Schemata, einmal gewählt.
§ 25a Differenzbesteuerung, Regelbesteuerung, § 13b Reverse Charge, § 6 Ausfuhr, Kleinunternehmer. Das Schema wird beim Einkauf gesetzt und auf jedem folgenden Dokument eingehalten. Genau deshalb müssen Sie nicht mehr darüber nachdenken.
Keine Lücken, keine Wiederverwendung, kein nachträgliches Umnummerieren. Die Nummernfolge ist das Erste, was ein Betriebsprüfer liest.
Eine Uhr. Drei Käufer. Drei verschiedene Dokumente.
Dieselbe Uhr, auf drei Arten verkauft. Wechseln Sie den Käufer und sehen Sie zu, wie Schema, Summen und Pflichttext mitwechseln. Das ist der Teil, der von Hand schiefgeht, und der Teil, den Ihr Steuerberater zuerst prüft.
Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht ändern. Versuchen Sie es.
Lückenlose Nummern und keine Hintertür. Der einzige Weg, ein finalisiertes Dokument aufzuheben, ist ein Stornodokument mit eigener Nummer, das auf das Original verweist. Das ist keine Einschränkung, das ist die Vorschrift.
Ihr Papier, nicht unseres.
Ein Dokumentensatz über Rechnungen, Ankaufsbelege, Angebote und Gutschriften. Vorlage wählen, Akzent setzen, Ihren Namen daraufsetzen. Jeder Dokumenttyp zieht mit.
Logo links, Adressblock rechts, feine Linien. Das, was die meisten Steuerberater erwarten.
80539 München
Der Monat schließt sich selbst.
Jedes Dokument dieses Monats, sortiert, verpackt in dem Format, das Ihr Steuerberater ohnehin importiert, und versendet. Nach einem Zeitplan, den Sie einmal festlegen. Der Monatsabschluss-Abend, den Sie kennen, findet nicht mehr statt.
Eine Datei. Ein Dokument für ihn, Daten für seine Software.
Jede Rechnung geht als ZUGFeRD-PDF hinaus: die Seite, die ein Mensch liest, mit dem strukturierten Datensatz in derselben Datei. Sein Buchhaltungssystem importiert sie, ohne dass jemand eine Zahl abtippt.