DATEV

Die DATEV eG ist eine deutsche Genossenschaft, die 1966 in Nürnberg gegründet wurde. Ihre Software wird von der Mehrheit der deutschen Steuerberater für die Buchhaltung und die Steuererklärungen ihrer Mandanten verwendet. Für Uhrenhändler ist DATEV vor allem in einem Punkt von Bedeutung: das Format, das Ihr Steuerberater erwartet, wenn Sie die monatlichen Transaktionsdaten übermitteln.

DATEV CSV (Buchungsstapel-Format)

Das Standard-Importformat ist der Buchungsstapel CSV, eine durch Semikolon getrennte Wertedatei mit festem Spaltenaufbau. Jede Zeile ist ein einzelner Buchungseintrag (Buchung):

• Umsatz (Betrag)
• Soll/Haben-Kennzeichen (Soll/Haben-Kennzeichen)
• Konto (Kontonummer, normalerweise ein vier- oder fünfstelliger SKR03- oder SKR04-Code)
• Gegenkonto (Gegenkonto)
• Buchungstext (Beschreibung)
• Belegdatum (Datum des Belegs)
• Belegnummer (Belegnummer)
• und mehrere optionale Spalten

Das Format hat bestimmte Anforderungen: Kodierung (Windows-1252), Datumsformat (DDMM), Dezimaltrennzeichen (Komma im DE Gebietsschema) und eine strenge Kopfstruktur. Eine falsch formatierte CSV-Datei kann nicht importiert werden.

DATEV-Produkte

Die beiden wichtigsten DATEV-Produkte, die Buchungsstapel-CSVs importieren, sind:

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: wird von Steuerberatern für die Buchhaltung ihrer Mandanten verwendet.
• DATEV Mittelstand: wird von mittelständischen Unternehmen für die interne Buchhaltung verwendet.

Kleinere verwandte Produkte (DATEV Unternehmen Online) bieten eine Webschnittstelle, über die Mandanten Dokumente direkt an ihren Steuerberater hochladen können.

Was ChronoDesk aussendet

ChronoDesk erzeugt monatlich einen Buchungsstapel CSV pro Arbeitsbereich. Der Export umfasst:

• Verkaufsrechnungen (einschließlich Storno).
• [Differenzbesteuerung (/glossary/differenzbesteuerung) Margenverkäufe (in ihren speziellen DATEV-Konten).
• Reverse-Charge-Rechnungen.
• Ankaufsrechnungen (Ankaufsrechnung).

Der Händler schickt die monatliche Datei an seinen Steuerberater; der Berater importiert sie mit einem Klick in das Kanzlei-Rechnungswesen. Kein erneutes Abtippen, kein PDF-Parsing.

Kontonummern-Konventionen

Die meisten deutschen Uhrenhändler verwenden SKR03 (Kontenrahmen für Kleinunternehmen) oder SKR04 (branchenneutraler Kontenrahmen). Der Steuerberater des Händlers bestätigt, welcher Kontenplan verwendet wird; ChronoDesk verwendet standardmäßig SKR03.

Praktischer Hinweis

Die Kompatibilität des DATEV-Formats ist testbar. Ein Round-Trip (Export aus ChronoDesk → Import in DATEV → keine Fehler) bestätigt die Kompatibilität für die Konfiguration eines bestimmten Arbeitsbereichs. Unterschiede in den Standardkonten zwischen SKR03 und SKR04 erfordern gelegentlich eine einmalige Mapping-Einrichtung mit dem Steuerberater.

Verwandt: zugferd, differenzbesteuerung, ankaufsrechnung, kleinunternehmer.