ZUGFeRD
Hybrides elektronisches Rechnungsformat, das ein PDF für Menschen mit eingebettetem XML für Buchhaltungssysteme kombiniert. Standard für die deutsche elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format für die elektronische Rechnungsstellung. Jede Rechnung ist eine einzelne PDF/A-3-Datei, die sowohl ein für den Menschen lesbares visuelles Layout als auch einen maschinenlesbaren XML-Payload enthält, der der europäischen Norm EN 16931 entspricht.
Die wichtigste Erkenntnis ist hybrid. Das Buchhaltungssystem des Empfängers liest das XML direkt. Ein menschlicher Empfänger sieht die gleiche PDF-Datei, die er auch von jeder anderen Rechnung erhalten würde. Es gibt keine Informationsasymmetrien, da beide Ansichten aus derselben Quelle generiert werden.
Warum es das gibt
Die europäische E-Invoicing-Verordnung (die deutsche E-Invoice-Verpflichtung tritt schrittweise ab 2025 in Kraft) schreibt ein elektronisches Format für B2B-Rechnungen vor. ZUGFeRD erfüllt diese Verpflichtung und bleibt gleichzeitig rückwärtskompatibel mit herkömmlichen PDF-Workflows.
*Profile
ZUGFeRD definiert mehrere Profile mit zunehmendem Datenumfang:
- MINIMUM: nur Kopfdaten, für die interne Dokumentation.
- BASIC WL und BASIC: Einzelposten plus Steueraufschlüsselung.
- EN 16931 (ehemals COMFORT): Vollständige EN-konforme Rechnung, der Standard für den deutschen B2B-Bereich.
- EXTENDED: branchenspezifische Ergänzungen.
Die meisten deutschen B2B-Rechnungen entsprechen heute dem Profil EN 16931.
ZUGFeRD vs XRechnung
XRechnung ist das reine XML-Format, das für die Rechnungsstellung an die deutsche öffentliche Verwaltung (B2G) erforderlich ist. ZUGFeRD ist das Hybridformat, das im B2B-Bereich verwendet wird. Beide folgen der EN 16931. ChronoDesk sendet ZUGFeRD für B2B-Verkäufe und Händler-zu-Händler-Rechnungen.
Was bedeutet das für Händler?
Eine ZUGFeRD-konforme Rechnung aus Ihrem Arbeitsbereich kann direkt in den DATEV-, SAP- oder einen anderen elektronischen Rechnungseingang Ihres Kunden übernommen werden. Kein erneutes Abtippen, keine OCR, kein manueller Abgleich. Die XML-Nutzdaten enthalten automatisch die gesetzliche Margenschema-Notation für Differenzbesteuerung Transaktionen.