Ankaufsrechnung
Die Kaufrechnung, die ein deutscher Händler erstellt, wenn er eine Uhr von einem privaten Verkäufer kauft. Sie verankert die Steuerregelung der Uhr (meist Differenzbesteuerung) und dient als rechtliches Ausgangsdokument für die Transaktion.
Eine Ankaufsrechnung ist das Dokument, das ein deutscher Händler erstellt, wenn er eine Uhr von einem privaten Verkäufer kauft. Sie hält die Transaktion fest, damit sie ordnungsgemäß verbucht, korrekt versteuert und am Jahresende abgeglichen werden kann. Für die Zwecke der Differenzbesteuerung ist die Ankaufsrechnung das Ausgangsdokument, das das Margensystem der Uhr verankert.
Was sie enthalten muss
Eine gültige Ankaufsrechnung enthält:
- Den vollständigen Namen und die Adresse des Verkäufers.
- Das Geburtsdatum des Verkäufers (KYC-Anforderung für Transaktionen mit hohem Wert).
- Art des Ausweises (Personalausweis, Reisepass, Führerschein, etc.) und Nummer.
- Datum des Kaufs.
- Details zur Uhr: Marke, Referenz, Seriennummer, Jahr, Zustand.
- Kaufbetrag.
- Angabe der Zahlungsmethode.
- Angaben zur Organisation des Händlers.
- Unterschriften beider Parteien.
Einige dieser Angaben (insbesondere die Ausweisdaten und die unterschriebene Erklärung) sind nicht in jedem Fall gesetzlich vorgeschrieben, werden aber von professionellen Händlern durchgängig erhoben. Sie werden für die Einhaltung des Geldwäschegesetzes, als Herkunftsnachweis im Falle von Streitigkeiten und für Steuerprüfungen benötigt.
Unterschied zu einer Verkaufsrechnung
Eine Rechnung ist das, was der Händler einem Käufer ausstellt. Eine Ankaufsrechnung ist das, was der Händler für sich selbst ausstellt, wenn er von einem privaten Verkäufer kauft (der als Nicht-Mehrwertsteuerpflichtiger keine Rechnung ausstellen kann). Die Ankaufsrechnung ist die Aufzeichnung des Händlers über den Kaufvorgang.
Vorlagenvarianten
Einige Händler verwenden kombinierte Formulare Ankaufsrechnung / Übergabeprotokoll, die sowohl den Kaufvertrag als auch die physische Übergabe festhalten. Andere teilen diese in separate Dokumente auf. Die Struktur ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wichtig ist, dass die erforderlichen Informationen vorhanden sind und das Dokument von beiden Parteien unterzeichnet wird.
Aufbewahrungsanforderungen
Ankaufsrechnungen müssen nach deutschem Steuerrecht 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Sie unterliegen der Einsichtnahme bei Steuerprüfungen. Der Verlust einer Ankaufsrechnung kann den Anspruch auf Differenzbesteuerung für die entsprechende Uhr ungültig machen.
Verwandt: differenzbesteuerung, kleinunternehmer, zugferd.